Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Solwino — Omid Rajabalian
Elsterstraße 180
14612 Falkensee, Deutschland
E-Mail: info@solwino.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns hohe Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Diese Marketing-Website unter solwino.com ist ein statischer Informationsauftritt. Wir betreiben keine Benutzerkonten, Online-Shops, Besucherprofile oder eine Website-Datenbank. Personenbezogene Daten werden nur in folgenden Fällen verarbeitet: technische Server-Logfiles beim Besuch (Abschnitt 3), Ihre lokal im Browser gespeicherte Bestätigung des Cookie-Hinweises (Abschnitt 9) sowie Angaben, die Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail senden (Abschnitt 4). Schriftarten und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Hosting bereitgestellt — wir nutzen keine externen Font-CDNs.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Erfüllung vertraglicher Pflichten oder vorvertraglicher Maßnahmen stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In allen übrigen Fällen, in denen die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird auf Microsoft Azure gehostet (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland; azure.microsoft.com). Die Anwendung läuft in der Azure-Region Germany West Central (Deutschland). Für diese Website betreiben wir keine eigene Datenbank.

Beim Aufruf unserer Website werden auf dem Server des Hosting-Anbieters automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles erhoben und kurzzeitig gespeichert. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene URL und Datei
  • HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).

4. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben — insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht — ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Diese Website speichert Kontaktformular-Eingaben nicht in einer Datenbank. Ihre Anfrage wird per E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Corporation) an info@solwino.com weitergeleitet. Die Anwendung schreibt den Inhalt von Kontaktformular-Feldern (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht) nicht in Anwendungs-Logs. Wir setzen auf dieser Website kein Application Insights, Azure Monitor oder vergleichbare Besucher-Analyse ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags steht. In allen anderen Fällen verarbeiten wir die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Kontaktanfragen).

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

5. KI-Dienstleister

Derzeit werden auf dieser Marketing-Website keine KI-Dienste eingesetzt, über die personenbezogene Daten der Website-Besucher verarbeitet würden.

Sollten künftig KI-Dienste in Verbindung mit dieser Website oder damit verbundenen Diensten genutzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt — insbesondere mit Angaben zum Verarbeitungszweck, zur Datenübermittlung in Drittländer und zu etwaigen Auftragsverarbeitungsverträgen.

6. Auftragsverarbeiter

Wir setzen im Zusammenhang mit dieser Website folgende Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein:

  • Microsoft Azure — Website-Hosting und -Bereitstellung (Abschnitt 3)
  • Microsoft 365 — Versand von Kontaktformular-Anfragen per E-Mail (Abschnitt 4)

Wir nutzen derzeit keine weiteren Dienste wie Cloudflare, GitHub, Application Insights, Azure Monitor, Azure Front Door, Azure CDN oder vergleichbare Anbieter, die im Live-Betrieb von solwino.com Besucherdaten verarbeiten.

Falls künftig weitere Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, dokumentieren wir die jeweiligen Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und ggf. Datenübermittlungen in dieser Erklärung.

7. Cloud-Hosting

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website werden in Microsoft-Azure-Rechenzentren in der Region Germany West Central (Deutschland) innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Microsoft handelt als Auftragsverarbeiter für Hosting- und E-Mail-Dienstleistungen auf Grundlage des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), einschließlich Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar. Weitere Informationen finden Sie in der DPA-Dokumentation von Microsoft.

Soweit personenbezogene Daten an Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8. Analyse- und Tracking-Tools

Auf dieser Website ist kein Analyse- oder Tracking-Dienst aktiv. Wir setzen kein Google Analytics, Google Tag Manager, Google-Cloud-Besuchermonitoring, Microsoft Clarity, Hotjar, Matomo, Plausible, Meta (Facebook) Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Dienste ein, die Ihre Nutzung von solwino.com auswerten oder profile erstellen.

Wir erstellen keine Nutzungsstatistiken über einzelne Besucher und betreiben kein Remarketing oder werbebasiertes Tracking auf Grundlage des Website-Verhaltens.

Aktuell werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Der Cookie-Hinweis auf dieser Website informiert Sie nur über technisch notwendige lokale Speicherung (Abschnitt 9).

Sollten wir künftig Analyse- oder Tracking-Tools einsetzen, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung. Wir ergänzen diese Datenschutzerklärung und den Cookie-Hinweis entsprechend.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine serverseitigen Tracking-Cookies. Skripte, Styles und Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Hosting (Microsoft Azure) geladen.

Cookie-Hinweis: Wenn Sie den Cookie-Hinweis bestätigen, wird dies im localStorage Ihres Browsers gespeichert (Schlüssel: solwino_cookie_consent_v1). Diese Information verbleibt auf Ihrem Endgerät und wird nicht an uns übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation Ihrer Bestätigung).

Die Sprachauswahl erfolgt über den URL-Pfad (/de/..., /en/...) und erfordert kein separates Cookie.

Sie können die gespeicherte Bestätigung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder durch Löschen der Browser-Daten entfernen.

10. Eingebettete Inhalte Dritter

Wir binden keine Inhalte Dritter wie YouTube-Videos, Google Maps, Calendly-Widgets, Social-Media-Feeds oder vergleichbare iFrames auf dieser Website ein. Webfonts werden auf unseren Servern selbst gehostet und nicht über externe CDNs wie Google Fonts geladen.

Sollten künftig externe Inhalte oder Dienste integriert werden, dokumentieren wir den jeweiligen Anbieter, übermittelte Daten, Rechtsgrundlage und erforderliche Einwilligungen in dieser Erklärung.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Server-Logfiles: 30 Tage, sofern Sicherheitsvorfälle keine längere Aufbewahrung erfordern.
  • Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate in unserem Microsoft-365-Postfach nach Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.
  • Cookie-Hinweis: lokal in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie diesen löschen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeiten.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unseren Sitz in Falkensee ist die zuständige Landesaufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 165
14532 Kleinmachnow, Deutschland
www.lda.brandenburg.de

14. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird über HTTPS (TLS-Verschlüsselung) unter https://www.solwino.com bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile mit https:// und dem Schloss-Symbol.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, vor unbefugtem Zugriff Dritter geschützt werden.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere technische Infrastruktur oder unsere Datenverarbeitungspraktiken ändern. Es gilt stets die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie — soweit erforderlich und möglich — in geeigneter Weise informieren.